Es ist jederzeit möglich, einzelne oder alle Teilnehmende in einer BigBlueButton*-Veranstaltung stumm zu schalten (zu „muten“). Diese Funktion ist besonders nützlich in Situationen, in denen die Aufmerksamkeit auf den Referenten gelenkt werden soll oder wenn es viele Teilnehmende gibt, die sich gegenseitig stören könnten. Um vereinzelte Teilnehmende stumm zu schalten, müssen Sie als Moderator angemeldet sein. Gehen Sie dazu in die Teilnehmerliste, suchen die entsprechende Person, klicken auf den Namen der Teilnehmenden und dann im Menü auf die Option „Person stummschalten“.

Die Moderation kann die Stummschaltung der Teilnehmenden aufheben; Teilnehmende können sich jedoch auch selbst wieder einschalten, wenn die entsprechende Einstellung aktiviert ist. In den Einstellungen der Teilnehmer-Verwaltung (über das Zahnrad) kann festgelegt werden, ob Teilnehmende auch selbst die Möglichkeit haben, die Stummschaltung wieder zu deaktivieren, um in der Veranstaltung zu sprechen (Rechte der Zuschauenden einschränken > Mikrofon freigeben).

Stummschaltung nicht permanent

Eine wichtige Sache, die man beachten sollte, ist, dass die Stummschaltung der Teilnehmenden nicht permanent ist. Dies ist besonders hilfreich, wenn Teilnehmende während einer Diskussion oder Fragerunde wieder zu Wort kommen möchten. In großen Online-Veranstaltungen ist es sinnvoll, diese Funktion regelmäßig zu nutzen, um die Qualität der Diskussion zu verbessern und Hintergrundgeräusche zu minimieren.

Zusätzlich gibt es auch die Möglichkeit, alle Teilnehmenden mit einem einzigen Klick stumm zu schalten. Dies ist ideal zu Beginn einer Präsentation oder wenn eine wichtige Ankündigung gemacht werden muss. Um alle Teilnehmenden gleichzeitig stumm zu schalten, klicken Sie im Teilnehmer-Panel auf die Schaltfläche „Alle stumm schalten“. Diese Funktion kann besonders nützlich sein, wenn Sie eine große Gruppe von Menschen haben, die möglicherweise nicht über die Technik verfügen oder sich nicht in der Lage sehen, sich selbst zu deaktivieren. Ein Beispiel könnte eine Schulung oder ein Seminar sein, bei dem viele nicht technisch versierte Teilnehmer anwesend sind.

Ein weiteres Beispiel, bei dem die Funktion von Vorteil ist, sind Online-Meetings, die oft durch Störungen von außen beeinträchtigt werden können. Wenn Teilnehmende in einer Umgebung mit vielen Hintergrundgeräuschen arbeiten, können diese Störungen die Konzentration der anderen Teilnehmenden beeinträchtigen. Hier kann die Deaktivierung der Audio-Funktion helfen, eine produktivere und respektvollere Umgebung zu schaffen. Sie können den Teilnehmenden im Voraus kommunizieren, dass diese Funktion bei Bedarf aktiv genutzt wird, um den Ablauf der Besprechung zu optimieren. Dies fördert auch ein besseres Verständnis für die Technologie und deren Nutzung.

Darüber hinaus können Moderatoren auch bestimmte Einstellungen überprüfen, um die Stummschaltungsoptionen zu optimieren. Zum Beispiel können Sie in den Einstellungen festlegen, ob Teilnehmende die Möglichkeit haben, ihr Mikrofon selbst zu aktivieren oder nicht. In einigen Szenarien ist es vielleicht besser, diese Funktion zu deaktivieren, um sicherzustellen, dass die Diskussion nicht unterbrochen wird. Die Überprüfung dieser Einstellungen kann dazu beitragen, dass die Veranstaltung reibungslos verläuft und alle Teilnehmenden auf dem gleichen Stand sind.