Wenn die Funktion zum Aufzeichnen einer BigBlueButton-Konferenz freigeschaltet ist, sollten Sie als Veranstalter bzw. Moderator vorab oder zu Beginn der Konferenz alle Teilnehmenden darauf hinweisen, dass die Konferenz aufgezeichnet wird. Die Aufzeichnungen können Sie über die BigBlueButton*-Weboberfläche unter „Aufzeichnungen“ einsehen. Dort finden Sie eine Übersicht aller verfügbaren Aufnahmen und können die gewünschte Aufnahme auswählen, einen öffentlichen Link erzeugen oder die Datei herunterladen.

Die interne ID Ihrer Konferenz wird von BigBlueButton* automatisch zugewiesen. Wenn Sie die externe Konferenz-ID kennen, welche von Ihrem User-Interface, wie z. B. Moodle oder Canvas zugewiesen wird, kann diese interne Konferenz-ID gefunden werden, indem Sie die Funktion „Konferenz-Details“ im BigBlueButton*-Webinterface nutzen.